ROCKWOOL

Перевод на 1С, настройка обмена данными между 1С ​и Workday, настройка личного кабинета, расчет ​зарплаты и кадровое администрирование для производителя решений на основе каменной ваты

• 

• ЗАДАЧА

  Проблемы с технической поддержкой Axapta, большие трудозатраты для адаптации программы к действующему трудовому законодательству​.

  Высокие расходы на HR-функцию по сравнению с другими компаниями отрасли​.

  Высокий процент ручного труда и как следствие, большое количество ошибок.​

  Дублирующиеся функции​.

  Согласно требованию головного офиса, все кадровые данные по компании должны были вноситься в глобальную систему Workday для удобства контроля функции ​в единой HR-системе.

  
  
• 

• РЕШЕНИЕ

  Компании было предложено перейти с Axapta на 1С. На протяжении 2-месяцев данные вносились параллельно в две системы, чтобы обеспечить своевременность выплат и отражения кадровых событий​.

  Настроено решение «Личный кабинет 1С» для автоматизированного создания и согласования заявок, получения кадровой информации.​

  Внедрено решение по ведению табельного учета 1С с функцией проверки данных. ​

  Настроен обмен кадровыми данными с глобальной HR-системой Workday: прием, переводы, увольнение сотрудников, изменение персональных данных, различные виды компенсации, а также данные по сотрудникам на ГПХ. Локальные данные были сопоставлены с глобальными, а также разработаны сценарии для сложных объектов — оргструктура, виды начислений и т.д.

  
  
• 

• РЕЗУЛЬТАТ

  Автоматизация и унификация кадровых процессов на всех заводах.​

  Оптимизация стоимости ​​HR-функции на 20%.​

  Сокращение скорости обработки документов на 85%.​

  Настройка централизованной аналитики по HR-процессам.​

  Устранение рисков нарушения трудового законодательства и требований к трансграничной передачи персональных данных (ФЗ-152).