NISSAN

В компании работают порядка 2200 сотрудников, из них более 400 регулярно ездят в командировки. 300 человек используют корпоративные банковские карты и еще 200 – осуществляют расходы, требующие возмещения

• 

• ЗАДАЧА

  ускорить процесс обработки авансовых отчетов и снизить трудозатраты;

  снизить количество ошибок в авансовых отчетах;

  сократить количество ошибок при ручной сверке данных турагентства;

  уменьшить дебиторскую задолженность;

  сократить затраты на командировки;

  подписание авансовых отчетов ЭЦП.

  
  
• 

• РЕШЕНИЕ

  запуск портала для обработки авансовых отчетов с возможностью доступа с мобильных устройств;

  создание электронного архива с возможностью выгрузки и анализа данных за любой период;

  внедрение электронно-цифровой подписи;

  автоматическая сверка данных турагентства с отчетами.

  
  
• 

• РЕЗУЛЬТАТ

  сократилось время на обработку авансовых отчетов;

  сократились расходы на бумажный документооборот и логистику;

  сотрудники и руководители могут создавать и утверждать документы дистанционно с мобильных устройств;

  снизились налоговые риски, связанные с неверным оформлением документов;

  руководители получили инструмент для детального анализа расходов на командировки, что позволило сократить эти расходы;

  сотрудники вовремя получают выплаты по авансовым отчетам, сократилась дебиторская задолженность компании.