Nissan Manufacturing Rus
Автоматизация и аутсорсинг обработки авансовых отчетов для производителя автомобилей с использованием программы SAP и Hamilton Apps.
В компании работают порядка 2200 сотрудников, из них более 400 регулярно ездят в командировки. 300 человек используют корпоративные банковские карты и еще 200 – осуществляют расходы, требующие возмещения.
Задача
- ускорить процесс обработки авансовых отчетов и снизить трудозатраты;
- снизить количество ошибок в авансовых отчетах;
- сократить количество ошибок при ручной сверке данных турагентства;
- уменьшить дебиторскую задолженность;
- сократить затраты на командировки;
- подписание авансовых отчетов ЭЦП.
Решение
- запуск портала для обработки авансовых отчетов с возможностью доступа с мобильных устройств;
- создание электронного архива с возможностью выгрузки и анализа данных за любой период;
- внедрение электронно-цифровой подписи;
- автоматическая сверка данных турагентства с отчетами.
Результат
- сократилось время на обработку авансовых отчетов;
- сократились расходы на бумажный документооборот и логистику;
- сотрудники и руководители могут создавать и утверждать документы дистанционно с мобильных устройств;
- снизились налоговые риски, связанные с неверным оформлением документов;
- руководители получили инструмент для детального анализа расходов на командировки, что позволило сократить эти расходы;
- сотрудники вовремя получают выплаты по авансовым отчетам, сократилась дебиторская задолженность компании.
“
При переходе на электронный документооборот, который включил в себя и обработку авансовых отчетов, самым важным преимуществом для нас стал полный контроль расходов. Кроме того, сократились расходы на бумажный документооборот: курьерские услуги, архивирование и пр. Руководство компании получило полный доступ к информации о каждом документе и стадии его обработки. Изменения в системе документооборота повлекли за собой оптимизацию множества процессов в работе компании.
Оставить заявку
