Открытие бизнеса в Казахстане для россиян имеет несколько плюсов. Трудовое законодательство здесь схоже с российским, экономика быстро развивается и ориентирована на западные рынки, русский язык входит в перечень официальных, поэтому есть возможность нанять квалифицированных русскоговорящих специалистов. Кроме того, между странами заключен договор об избежании двойного налогообложения – если налоги уже уплачены в Казахстане, то в России их платить повторно не придется.
Этапы регистрации компании в Казахстане
1. Получение ИИН и ЭЦПИндивидуальный идентификационный номер – это аналог российского ИНН. Он присваивается всем физическим лицам. ИИН нужен, чтобы подтверждать личность в госучреждениях, включая налоговую службу. Юридические лица должны получить БИН – бизнес-идентификационный номер. ЭЦП —электронная цифровая подпись, с помощью которой можно подписывать документы онлайн. Без ИИН и ЭЦП нельзя пользоваться сайтом egov.kz – это казахстанский портал госуслуг. Через него заполняются документы, проводятся различные операции, в том числе и регистрация юридических лиц. С февраля 2024 году получить ИИН и ЭЦП можно только при личном обращении в центр обслуживания населения (ЦОН) или в консульстве Казахстана в своей стране.
2. Выбор вида организации бизнесаВ зависимости от потребностей и возможностей компании выбирается товарищество с ограниченной ответственностью, акционерное общество, индивидуальное предпринимательство, филиал или представительство.
3. Определение налогового режима
На выбор системы налогообложения влияет планируемый годовой доход фирмы, количество сотрудников в штате, наличие или отсутствие подразделений и другие факторы.
4. Выбор названия компании
Оно должно быть уникальным, наименования на латинице нужно дублировать на казахском языке, а также в названии не должно быть связи с государственными органами или незаконной деятельностью.
5. Получение юридического адреса
При заполнении документов необходимо будет указать местный юридический адрес и подтвердить право на пользование помещением – предоставить договор аренды или купли-продажи.
6. Регистрация компании
Для каждого типа предприятия будут разные требования и свой пакет документов. Зарегистрировать бизнес можно в центре обслуживания населения или онлайн на сайте egov.kz.
7. Открытие расчетного счета
Чтобы открыть расчетный счет компании в банке, необходимо предоставить следующие документы:
-
устав предприятия, решение о создании и другие документы, подтверждающие статус юридического лица;
-
сертификат о государственной регистрации компании в Казахстане;
-
документы, подтверждающие право руководителей предприятия управлять банковским счетом.
Требования могут быть разными в каждом банке, поэтому рекомендуется уточнять правила конкретного финансового учреждения.
Процесс регистрации компании в Казахстане обычно занимает 3 рабочих дня с момента направления всех документов, при условии отсутствия ошибок в их заполнении.
Типы предприятий в Казахстане
Нерезиденты могут зарегистрировать в Казахстане три типа компаний:
Товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО)
Это аналог российского общества с ограниченной ответственностью. Его могут учредить как одно, так и несколько физических или юридических лиц. Каждое из них вносит в уставный капитал свою долю, и не отвечает по задолженностям компании своим личным имуществом.
У ТОО есть несколько плюсов:
-
ТОО позволяет осуществлять предпринимательскую деятельность без ограничений, включая закупки и участие в тендерах;
-
Учреждение ТОО проще и быстрее, чем оформление других типов бизнеса.
Благодаря этим преимуществам, большинство нерезидентов выбирают товарищество с ограниченной ответственностью для своего бизнеса в Казахстане.
Акционерное общество (АО)
Особенности АО в Казахстане:
-
Возможность свободного обращения акций на рынке, что обеспечивает компании высокую ликвидность активов и привлечение широкого круга инвесторов;
-
Для открытия АО также достаточно одного учредителя;
-
Требования к размеру уставного капитала намного выше, чем при регистрации ТОО. Капитал разделяется на акции.
-
Акционеры несут ответственность только в пределах своих вкладов. Их личные активы не могут быть использованы для покрытия долгов компании, превышающих их инвестиции.
-
АО обязано обеспечивать прозрачность своей деятельности и регулярно предоставлять финансовые отчеты;
-
Компании могут подвергаться государственному контролю и регулированию в зависимости от сферы и отрасли ее деятельности;
Представительства и филиалы иностранных компаний
Филиал может осуществлять все коммерческие функции головной компании, в том числе производство и продажу товаров и услуг. Представительство же только защищает интересы основной фирмы на территории Казахстана, оказывает поддержку клиентам, оказывает маркетинговые и рекламные услуги.
Индивидуальное предпринимательство – ИП
Предприниматель – физическое лицо, отвечающее по долгам компании своим имуществом. В отличие от России, в Казахстане предпринимательство может быть совместным – учредители регистрируются на основе совместного имущества.
Режимы налогообложения в Казахстане
На территории Казахстана действуют два налоговых режима – общеустановленный и режим на основе упрощенной декларации.
Особенности общей системы налогообложения:
-
Компания может осуществлять любой вид деятельности;
-
Нет ограничений на сумму дохода и количество подразделений и сотрудников;
-
Уплачиваются налоги в размере 10% от прибыли для ИП и 20% – для ТОО;
-
НДС составляет 12% при получении прибыли выше 20 000 МРП;
-
Необходимо сдавать квартальные и годовые отчеты;
-
Компания имеет расчетный счет в банке и онлайн-кассу (если есть расчеты с наличными).
Условия для режима на основе упрощенной декларации:
-
Не может использоваться в предприятиях, работающих с нефтепродуктами, подакцизными товарами, занимающихся приемом стеклотары и металлолома, а также его не могут применять юристы, аудиторы и фирмы, оказывающие консалтинговые услуги.
-
Установлено ограничение дохода в размере 24 038 МРП за одно полугодие.
-
В штате должно состоять не более 30 сотрудников.
-
Компания не должна иметь филиалы. Это требование не касается организаций, работающих в сфере аренды жилья.
У упрощенной системы есть преимущества – сниженная налоговая ставка (всего 3%) и необходимость сдавать отчётность только раз в полгода.
ИП на специальном налоговом режиме на основе патента должен соответствовать таким требованиям:
-
Нет наемных сотрудников;
-
Компания занимается одним из 32 разрешенных видов деятельности;
-
Доход за год не превышает 3528 МРП
Налоговая ставка составляет 1% от дохода, налог оплачивается в день подачи заявления на патент.
Кроме подоходного налога, в Казахстане с предпринимателей взимаются транспортный, имущественный налоги, а также социальные взносы за сотрудников предприятия.
Особенности регистрации компаний для нерезидентов
Прежде, чем открыть фирму в Казахстане, иностранные граждане должны получить ИИН (это аналог российского ИНН). Для юридических лиц необходим бизнес-идентификационный номер.
Название компании придумывается заранее.
Также понадобится копия легализованной выписки из торгового реестра и паспорта иностранного гражданина. Их необходимо заверить у нотариуса и перевести на казахский язык.
В некоторых случаях может понадобиться справка об отсутствии судимости, например, для получения бизнес-РВП. Ее можно получить только в России, поэтому перед выездом из страны необходимо проверить, какие документы вам будут нужны.
Открытие ТОО в Казахстане
Для регистрации товарищества с ограниченной ответственностью необходимо заключить учредительный договор – если участников несколько. Если же он один – нужен утвержденный устав. Также готовятся и подаются документы по списку:
-
Заявление на открытие ТОО;
-
Копия и оригинал паспорта учредителя;
-
Решение об учреждении ТОО, принятый устав или подписанный учредительный договор;
-
Документы, подтверждающие право на использование юридического адреса, например, договор аренды;
-
Квитанция об уплате пошлины за регистрацию компании.
Открытие АО
Для открытия акционерного общества в Республике Казахстан необходимо предоставить устав и решение об учреждении АО. Устав утверждается на первом собрании акционеров, на нем же выбираются органы управления.
Затем документы подаются в ЦОН или онлайн через сайт egov.kz.
Далее при необходимости требуется оформить лицензии и разрешения в соответствии с деятельностью компании в Казахстане и открыть банковский счет в одном из банков на территории Казахстана.
Открытие филиала иностранного юрлица
Для регистрации филиала российской компании в Казахстане необходимы документы, подтверждающие информацию о материнской компании - статус, род деятельности, а также точное название филиала, код экономической деятельности, ФИО главы филиала, планируемое количество сотрудников.
Следует подготовить следующий пакет документов:
-
Заявление, подписанное учредителем филиала;
-
Квитанция об оплате пошлины;
-
Решение головной компании об открытии нового подразделения;
-
Положение о филиале;
-
Генеральная доверенность на имя руководителя филиала;
-
Выписка из торгового реестра по головной компании компании;
-
Документ, подтверждающий право пользования помещением, адрес которого станет юридическим адресом филиала;
-
ИНН головной компании компании;
-
также государственным органом могут быть запрошены иные документы.
Как выбрать подрядчика
Законодательство в части регистрации бизнеса на территории Казахстана нерезидентами меняется очень быстро. Отслеживать новые распоряжение самостоятельно весьма сложно, а если не учесть какой-либо нюанс, можно получить отказ в открытии компании.
Чтобы не потерять время и средства, удобнее всего обратиться к специалистам.
Unicon Outsourcing предоставляет комплексное обслуживание иностранного бизнеса:
-
Проанализируем особенности вашего бизнеса;
-
Посоветуем оптимальную юридическую форму;
-
Зарегистрируем компанию в Казахстане;
-
Поможем оптимизировать бизнес-процессы, окажем юридическую поддержку, возьмем на себя ведение бухгалтерии и другие непрофильные функции.
Unicon Outsourcing более 20 лет работает на рынке аутсорсинговых услуг, имеет большое количество успешных кейсов и команду профессионалов. Мы гарантируем качество нашей работы и защиту конфиденциальной информации заказчика.
Под редакцией
Виктории Фелештин,
Старшего менеджера Unicon Outsourcing